Simple Bestellerfassung mit OCI/PunchOut
Schnittstellen aus Ihrem ERP-System direkt in den SFS eShop
OCI (Open Catalog Interface) und PunchOut werden im Zusammenhang mit elektronischer Beschaffung und E-Commerce verwendet. Sie steuern den Datenaustausch zwischen Käufern und Lieferanten in Online-Bestellsystemen. Dank der Schnittstellen gelangen Sie aus Ihrem ERP-System direkt in den SFS eShop. Sie suchen die gewünschten Artikel, füllen Ihren Warenkorb und übermitteln diese mit allen benötigen Daten in die Bestellerfassung Ihres Systems. Die Stammdatenpflege in Ihrem System entfällt, die Preise sind immer aktuell und die Rechnungsdifferenzen gehören der Vergangenheit an.
Was ist eine OCI-Schnittstelle?
OCI, Open Catalog Interface ist eine Schnittstelle für den Austausch von Produktinformationen. Sie wird standardmässig zwischen unabhängigen Systemen eingesetzt. OCI ermöglicht Ihnen die Übertragung zwischen Ihrem ERP- (Enterprise-Resource-Planning) oder Warenwirtschaftssystem und unserem Online-Shop. So können Sie einfach und schnell auf die Informationen aus unserem Katalog zugreifen. Rufen Sie Daten, wie Preise, Lieferzeiten und Artikelnummern in Echtzeit auf. OCI ermöglicht die doppelte Erfassung der Bestellung im ERP-System zu vermeiden, wodurch wertvolle Zeit gespart werden kann.
Vorteile und Nutzen einer OCI-Schnittstelle
Dank einer OCI-Schnittstelle gelangen Sie aus dem ERP-System direkt in den SFS eShop oder den Hoffmann eShop. Suchen Sie die gewünschten Artikel, füllen Sie Ihren Warenkorb und übermitteln Sie alle benötigen Daten in die Bestellerfassung Ihres Systems. Die Stammdatenpflege in Ihrem System entfällt, die Preise sind immer aktuell und die Rechnungsdifferenzen gehört der Vergangenheit an. Ein manueller Prozess für das Erfassen von Bestellungen entfällt.
PunchOut Level 1
Hier greifen Sie zu jeder Tages- und Nachtzeit auf den eShop mit aktualisierten Materialinformationen zu. Der Unterschied zu OCI besteht darin, dass der befüllte Warenkorb, in Ihr System übertragen wird und das so oft wiederholen können, wie Sie möchten. Der Warenkorb wird jeweils aktualisiert und ergänzt. PunchOut ist eine Schnittstelle, basierend auf dem cXML-Standard. Üblicherweise findet die Kommunikation nicht direkt zwischen Kunden und Lieferanten statt, sondern über einen Drittanbieter, wie zum Beispiel der Plattform Ariba.
PunchOut Level 2
Während bei PunchOut Level 1 bereits zur Artikelsuche innerhalb von PunchOut-Katalogen in eine externe Kataloglösung angesprungen wird, ermöglicht PunchOut Level 2 die Artikelsuche innerhalb der eigenen Beschaffungslösung. Somit werden sowohl die integrierten Katalogartikel als auch die externen Kataloge, welche über PunchOut Level 2 angebunden sind, direkt in der Einkaufslösung durchsucht.
Wie funktioniert OCI?
Eine OCI-Schnittstelle ermöglicht den Austausch von Daten aus unserem Online-Shop zu Ihrem ERP-System oder Ihrer Bestellplattform und umgekehrt. Bei der Anwendung einer OCI-Schnittstelle sind nur noch wenige Schritte notwendig.
- Absprung aus Ihrem ERP oder Ihrer Bestellplattform in unseren Online-Shop mit automatischem Login
- Warenkorb im Online-Shop befüllen und automatisch in Ihre ERP- oder Bestellplattform übermitteln
- Direkte Bestellübermittlung aus Ihrer ERP- oder Bestellplattform via E-Mail oder EDI
Vorteile und Nutzen von OCI
- Reduktion von Beschaffungskosten
- Keine zusätzliche Verwaltung von Zugangsdaten und Nutzern im Online-Shop
- Einfache Anbindung von ERP-Systeme
- Standardisierter Einkaufsprozess
- Alle Angaben werden in Echtzeit geprüft
- Keine aufwendige Pflege von Artikel- und Katalogdaten
- Arbeit im gewohnten Arbeitsumfeld
- Keine grosse Umstellung für Mitarbeitenden
- Reduktion von Bearbeitungszeiten
Herausforderungen bei einer OCI Anbindung/PunchOut
- Bei einer Recherche über mehrere Webshops hinweg müssen diese Shops jeweils einzeln durchsucht werden
- Datenhoheit liegt beim Lieferanten
- Initialer IT-Aufwand wird benötigt
Unser Service
Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie weitere Informationen zur «OCI- und PunchOut-Anbindung» brauchen?